Pubblichiamo, ed esprimiamo apprezzamento per l’iniziativa, il Decreto Dipartimentale n. 9 del 10.02.21 che istituisce un gruppo di lavoro per il supporto all’azione amministrativa delle scuole.

Nel gruppo sono presenti diversi dsga ed anche degli assistenti amministrativi. 

I CAPI DIPARTIMENTO

VISTO       

il decreto legislativo 30 marzo 2011, n. 165;

VISTA                   

la legge 28 dicembre 2001, n. 98, ed in particolare l’articolo 18, che detta norme ai fini del contenimento della spesa e della maggiore funzionalità dei servizi e delle procedure e prevede la possibilità di istituire commissioni di carattere tecnico ad elevata specializzazione indispensabili per la realizzazione di obiettivi istituzionali non perseguibili attraverso l’utilizzazione del proprio personale;

VISTO                

il decreto-legge 9 gennaio 2020, n. 1 convertito con modificazioni dalla legge 5 marzo 2020, n. 12, e in particolare l’articolo 3, comma 9-bis;

TENUTO CONTO

dell’unitarietà dell’azione amministrativa delle Istituzioni Scolastiche;

RITENUTO          

necessario garantire agli Uffici del Ministero un costante confronto operativo in materia di processi amministrativi e digitali delle segreterie scolastiche;

RAVVISATA          

la necessità di costituire, per le ragioni sopra esposte, un apposito Gruppo di lavoro;

VISTI                     

i curriculum vitae di ciascun componente e valutata l’attinenza con le competenze chiamate a svolgere nell’ambito del succitato Gruppo di lavoro;

DECRETANO

Articolo 1

(Costituzione e finalità)

1. Per le finalità indicate in premessa, è istituito il Gruppo di lavoro Interdipartimentale per il supporto all’azione amministrativa delle Istituzioni Scolastiche.
2. Il Gruppo di lavoro, di cui al presente decreto, avrà il compito di:
   1. Interfacciarsi con gli uffici rispetto i processi amministrativi gestiti dalle segreterie scolastiche in modalità digitale
   1. Verificare e testare il modello dei nuovi processi amministrativi digitali
   1. Contribuire alla predisposizione del materiale informativo/guide smart ad uso delle Istituzioni Scolastiche per il miglior utilizzo delle funzioni digitali nell’ambito dei procedimenti amministrativi.
   1. Contribuire a rilevare i principali parametri di “efficientamento organizzativo”
   1. Fornire i dati relativi al modello dei processi amministrativi
   1. Contribuire alla individuazione degli interventi di digitalizzazione opportuni e necessari
   1. Contribuire alla individuazione degli ambiti di sviluppo della formazione del personale ATA
   1. Contribuire alla realizzazione di modelli di documentazione a supporto dell’azione amministrativa delle Istituzioni Scolastiche
   1. Segnalare tempestivamente disfunzioni/malfunzionamenti delle procedure telematiche
3. Il Gruppo di lavoro ha inoltre il compito di formulare proposte ai Capi Dipartimento su
   1. formulazione di faq o di note sulle questioni di volta in volta sottoposte;
   1. predisposizione di strumenti di comunicazione o di atti che si rendano necessari in relazione alle problematiche emergenti;
4. Le proposte di atti saranno impostate sulla base dei criteri di:
   1. applicabilità da parte delle istituzioni scolastiche;
   1. essenzialità e completezza degli strumenti e dei processi ad essi collegati;
   1. correlazione degli istituti giuridici alla normativa vigente.

Articolo 2

(Composizione del Gruppo operativo)

1. Il Gruppo di lavoro è così composto:

Il Gruppo di lavoro è presieduto da Valentina Alonzo e coordinato tecnicamente da Gianni Russo.

• Il Gruppo operativo può essere integrato da ulteriori figure o professionalità, ove emergessero particolari o ulteriori esigenze

Articolo 3

(Durata in carica e funzionamento)

1. Il Gruppo di lavoro dura in carica dalla data di costituzione e per tre anni.
2. Le riunioni del Gruppo di lavoro potranno tenersi in modalità telematica a distanza.
3. L’Ufficio III del Dipartimento SEIF assicura il necessario supporto organizzativo e di segreteria con proprio personale.
4. Ai componenti del Gruppo di lavoro non spettano compensi, indennità, gettoni di presenza o altre utilità comunque denominate

Fonte: ANQUAP | pubblicato in data 13 Febbraio 2021 09:50