Per le Istituzioni scolastiche, quella Negoziale è sicuramente una delle attività più ricorrenti, considerate le necessità dell’Istituzione di approvvigionarsi di beni e servizi, ecco perché, per aiutarti in questa attività così complessa, abbiamo stilato i 10 errori comuni nell’attività negoziale.
La frequenza e la variabilità dei beni e servizi da acquistare comportano un numero di casi e procedure che cambiano inevitabilmente a seconda della natura del bene/servizio, dall’origine dei fondi utilizzati e dell’importo.
A complicare ulteriormente le cose contribuiscono l’ampia giurisprudenza esistente, le numerose fonti e i molteplici organismi che emettono provvedimenti, note e interpretazioni.
Ogni acquisto presenta diverse fasi delicate: dalla scelta della procedura, fino all’avvio della stessa, passando per i controlli intermedi e per quelli finali.
Allora cosa fare per non sbagliare?
Ecco 10 punti da tenere assolutamente in conto:
- Individuare le esigenze/bisogni dell’II.SS.
- Individuare l’ambito giuridico in cui operare in caso di servizi
- Verificare in CONSIP la presenza di beni e servizi da acquisire
- Stabilire dettagliatamente il valore dell’appalto
- Fare sempre determina a contrarre
- Individuare il RUP
- Individuare la procedura da seguire tenuto conto delle soglie di cui all’art. 35 del codice degli appalti
- Seguire correttamente l’iter procedurale
- Individuazione o.e. attraverso le ricerche di mercato
- Fare i controlli prima dell’aggiudicazione finale
I 10 errori comuni nell’attività negoziale
1. In prima battuta, non bisogna confondere una procedura ad evidenza pubblica d.lgs. 165/2001 con quelle regolata dal codice appalti
2. Occorre poi individuare correttamente la procedura da seguire tenendo conto dei limiti/soglie di cui all’art. 35 del codice
3. Non dimenticare di inserire (salvo le eccezioni) le garanzie
4. Non va mai dimenticato di fare i controlli sia in fase di aggiudicazione sia in fase di pagamento
5. Non dimenticare che per ogni gara va preso un CIG (il CUP solo in determinati casi), salvo le eccezioni previste dalla normativa vigente
6. La nomina dei commissari e la costituzione della commissione di gara non vanno mai effettuate prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte
7. Non dimenticare di rispettare il principio di rotazione
8. Non va assolutamente fatto rinnovo, mentre la proroga va fatta solo nei casi previsti dalla normativa vigente
9. Non dimenticare gli obblighi informativi di cui all’art. 76 del codice degli appalti
10. Non va infine mai dimenticato il collaudo o il certificato di regolare esecuzione
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