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Gestione patrimonio e inventari: nuove linee guida

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Il Titolo III del D.I. 129/2018, rubricato “Gestione patrimoniale – Beni e inventari” (artt. 29-39) ha delineato una disciplina organica in merito alla gestione patrimoniale dei beni e degli inventari delle istituzioni scolastiche, al fine di assicurare uniformità di comportamento e di procedimento in materia, semplificare e rendere omogenee le risultanze inventariali e, in ultima analisi, rendere efficaci ed efficienti le attività di vigilanza e di controllo sulle modalità di amministrazione dei beni stessi.

In attuazione di quanto previsto dall’art. 29, comma 3, del D.I. 129/2018, il MI ha predisposto delle Linee Guida, con l’obiettivo di indirizzare le stesse nella gestione del patrimonio – inclusi gli aspetti relativi ai beni non inventariabili – e degli inventari, nonché di garantire delle indicazioni uniformi e comuni in materia.

Alle Linee guida, che sostituiscono le precedenti indicazioni, sono allegati alcuni modelli:

  • tabella sinottica dei registri degli inventari e delle relative categorie e sotto-categorie:
    • Allegato 1: registri degli inventari;
  • modelli da utilizzare nell’ambito delle operazioni di rinnovo inventariale:
    • Allegato 2: modello PV/Base;
    • Allegato 3: modello PV/1;
    • Allegato 4: modello PV/2;
    • Allegato 5: modello PV/3;
    • Allegato 6: modello PV/4.

Tali modelli non devono essere modificati, salvo l’aggiunta o l’integrazione di elementi non incidenti sulle scritture contabili limitatamente al modello PV/base e segnatamente alla composizione della Commissione (ad esempio, Commissione formata da più di tre componenti o presenza di più provvedimenti).

  • format di provvedimenti/verbali che potranno essere modificati/integrati dalle singole istituzioni scolastiche sulla base delle caratteristiche peculiari della scuola e, in particolare:
    • Allegato 7: format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A.;
    • Allegato 8: format di provvedimento di nomina sostituti consegnatari e subconsegnatari;
    • Allegato 9: format di verbale per l’affidamento di beni;
    • Allegato 10: format di provvedimento di nomina della commissione;
    • Allegato 11: format di proposta di discarico D.S.G.A.;
    • Allegato 12: format di provvedimento per il discarico dei beni dall’inventario;
    • Allegato 13: format di verbale della commissione per il discarico mediante smaltimento;
    • Allegato 14: format di verbale della commissione per la vendita;
    • Allegato 15: format di avviso di vendita;
    • Allegato 16: format di Regolamento per la gestione del patrimonio e degli inventari dell’istituzione scolastica;
    • Allegato 17: format di avviso di cessione a titolo gratuito;
    • Allegato 18: format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A. di istituzioni scolastiche diverse;
    • Allegato 19: format di verbale di riconsegna dei beni.

 


 

Fonte: Sinergie di Scuola | pubblicato in data