Catalogo basi dati della scuola: come pubblicarlo?

La pubblicazione del Catalogo delle basi di dati della scuola

Catalogo basi dati della scuola: come pubblicarlo?

Il primo marzo del 2021, l’Agid ha realizzato la nuova piattaforma web che consente alle PP.AA. di aggiornare il catalogo dati rispetto ai dati comunicati col monitoraggio previsto dal decreto 2014*.

*_{art. 24-quater, comma 2, del D.L. n. 90/2014}

Il Codice dell’amministrazione digitale non si limita a porre l’informazione digitale al centro del procedimento amministrativo elettronico. Afferma bensì un vero e proprio principio di disponibilità dei dati pubblici*. Per disponibilità si intende la possibilità di accedere ai dati senza restrizioni non riconducibili a esplicite norme di legge. Il valore innovativo di questo principio risiede nell’affermare che ciascuna amministrazione deve rendere disponibili i dati di cui è titolare in modalità digitale.

^{*art. 50, co. 1, del CAD}

Il catalogo dei dati è uno strumento conoscitivo dei dati della PA, orientato alla condivisione dei dati. La disponibilità del dato in formato digitale presuppone, infatti, che lo stesso dato sia formato, raccolto, conservato e reso disponibile ed accessibile con l’utilizzo di tecnologie dell’informazione e della comunicazione che consentano la fruizione e riutilizzazione da parte di cittadini, imprese ed altri uffici pubblici.

I passaggi per l’inserimento dei dati nel catalogo

Il Decreto Semplificazioni è intervenuto a riguardo*, ribadendo il principio della disponibilità, diffusione e condivisione dei dati tra pubbliche amministrazioni. Ha aggiunto al CAD un comma che disciplina la mancata diffusione e disponibilità dei dati. L’omessa pubblicazione costituisce il mancato raggiungimento di uno specifico risultato e di un rilevante obiettivo da parte dei dirigenti responsabili delle strutture competenti. Comporta inoltre la riduzione della retribuzione di risultato e del trattamento accessorio collegato alla performance individuale dei dirigenti competenti.

^{*art.33 del D.L. n. 76/2020 – Disponibilità e interoperabilità dei dati delle pubbliche amministrazioni e dei concessionari di pubblici servizi}

Anche il Decreto Trasparenza pone particolare attenzione alla diffusione e alla fruizione del dato, specificando che le pubbliche amministrazioni garantiscono la qualità delle informazioni riportate nei siti istituzionali nel rispetto degli obblighi di pubblicazione previsti dalla legge, assicurandone l’integrità, il costante aggiornamento e la completezza.

Per consentire alle pubbliche amministrazioni la pubblicazione dei dati, l’Agid ha predisposto un apposito web form al seguente link: https://dati.gov.it/

Descriviamo i passaggi relativi all’aggiornamento/inserimento dei cataloghi dei dati gestiti dall’istituzione scolastica:

A) Consulta il catalogo

– Seleziona la voce “Consulta il catalogo” per estrapolare il link del Catalogo basi dati della scuola dalla banca dati e pubblicarlo in Amministrazione trasparente

– Cerca la tua scuola inserendo la denominazione e selezionare la scuola dall’elenco (punto 1)

– Copia dalla barra del browser web l’indirizzo “url” fornito dal portale utile alla pubblicazione nella tua sezione amministrazione trasparente (punto 2)

– L’indirizzo web deve essere inserito mediante il tuo gestore documentale nella seguente sezione AT : sottosezione primo livello (altri contenuti) sottosezione di secondo livello (accessibilità e catalogo di dati, metadati e banche dati) (punto 3)

B) Aggiorna il catalogo

– Seleziona la voce Aggiorna per la registrazione dell’Istituto o per l’aggiornamento dei dati

– Se l’amministrazione non possiede le credenziali può procedere alla registrazione (punto B1) altrimenti provvede con l’aggiornamento dei dati (punto B2).

Punto B1 (Registrazione al portale)

Inserisci i dati richiesti dal portale (in evidenza le credenziali di accesso alla piattaforma):

Dopo l’inserimento dei dati, conferma col tasto Registrati. Il portale conferma la corretta procedura ed invia una mail di conferma all’indirizzo indicato durante la registrazione.