Il CAD nelle Istituzioni Scolastiche ha ampliato l’utilizzo delle nuove tecnologie per un’azione amministrativa snella, di qualità e senza errori.
La corretta applicazione del CAD nelle segreterie può effettivamente essere un aiuto per snellire e semplificare il lavoro degli operatori.
Una sua errata applicazione, invece, può avere effetti disastrosi sulla validità dei processi e degli atti oltre a complicare notevolmente la qualità del lavoro degli operatori preposti.
Per questo è di vitale importanza conoscere compiti e responsabilità di ogni figura coinvolta (DS, DSGA, AA), nonché conoscere le migliori pratiche da adottare ed essere sempre aggiornati alle ultime novità.
Gli errori più comuni relativi al CAD nelle Istituzioni Scolastiche
La giusta conoscenza può prevenire efficacemente tutti gli aggravamenti del procedimento, le ingiunzioni dal Garante della Privacy, i trattamenti illeciti dei dati o l’inefficacia degli atti.
Vediamo quali sono gli errori più comuni facilmente prevenibili con una corretta applicazione del CAD:
| N. | Tipologia | conseguenze |
| 1 | – pubblicazione documenti pdf immagine albo on line | atto inefficace |
| 2 | – firma a mezzo stampa sui documenti informatici | firma non apposta |
| 3 | – protocollare documenti non soggetti alla protocollazione | impiego risorse non ottimale |
| 4 | – trattare dati senza essere autorizzati | trattamento illecito dei dati |
| 5 | – pubblicare dati eccedenti rispetto alla finalità di trattamento | ordinanza ingiunzione Garante |
| 6 | – pretendere la firma a biro sui documenti inviati a scuola dal proprio personale | aggravamento del procedimento |
| 7 | – pubblicare all’albo documenti non pertinenti | impiego risorse non ottimale |
| 8 | – pubblicare contratti esperti in trasparenza | diffusione dati personali, perseguibile |
| 9 | – pubblicare formati proprietari sul sito web | vietato |
| 10 | – non inserire nelle determine di acquisto dei prodotti o soluzioni software: – tenuto conto dell’art 68 CAD; – compliance al regolamento europeo sulla privacy; – il rispetto dei requisiti di accessibilità L. 4/2004 e smi | inficiate da eccesso di potere o inesistenti/nulle |
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